Rateio

Rateio é distribuir um custo comum entre produtos, áreas ou centros de custo por um critério definido. O critério escolhido muda o resultado, então precisa ser justo e estável.

Aparece toda vez que uma despesa serve a mais de uma área ao mesmo tempo, como aluguel, energia ou uma equipe compartilhada, o que também move o ponto de equilíbrio dinâmico de cada área.

A empresa escolhe um critério de distribuição, como espaço ocupado, número de funcionários ou faturamento, e aplica esse percentual sobre o custo comum para dividir entre as áreas ou centros de custo envolvidos. O critério muda o resultado de cada área, então precisa refletir o consumo real, não uma divisão arbitrária, como mostra a gestão financeira para indústria, que trata o rateio dos indiretos como conta delicada.

Quanto do aluguel de R$ 20.000 do escritório é da área comercial e quanto é do financeiro? Se o critério for o número de funcionários, e o comercial tem 12 pessoas contra 4 do financeiro, o comercial absorve R$ 15.000 (12/16 × 20.000) e o financeiro R$ 5.000 (4/16 × 20.000). Se o critério mudar para metros quadrados ocupados, e o financeiro ocupar uma sala maior, essa conta se inverte, mesmo com o mesmo aluguel total.

Rateio mal feito não aparece como erro isolado: ele se disfarça de produto ou área "deficitária" que na verdade só carrega um critério de divisão injusto. O mesmo critério de rateio serve para todo tipo de custo, como alerta o orçamento de custo dos produtos vendidos, ou cada tipo pede uma régua diferente? Um produto ou uma área foi cortado só por parecer dar prejuízo, sem separar o efeito do critério do efeito real do negócio? E o rateio está dentro do plano de contas, ou fora dele, quando o ideal, segundo o Controller Cast sobre modelagem financeira, é usar um centro de serviços compartilhados para os gastos difíceis de apropriar?

No Conexa integrado à Treasy, a conta a pagar já guarda o rateio dentro do próprio título: uma lista de centros de custo com o percentual de cada um, sem precisar manter uma planilha de rateio por fora do sistema.

• Artigo: Rateio de custos indiretos: sem distorcer a margem: os principais critérios de rateio e quando cada um faz sentido.
• Artigo: Controller Cast #15 - Centro de Serviço Compartilhado (CSC), uma alternativa aos rateios nas empresas, com Antonio Matias
• Artigo: Centro de Serviços Compartilhados (CSC) - Um manifesto pelo fim dos rateios