Cada área da estrutura organizacional de uma empresa é responsável por fazer a engrenagem funcionar de acordo com os planejamentos estratégico e orçamentário. É difícil imaginar um negócio em crescimento sem pensar em seus variados departamentos e sem dar a importância devida a cada um deles. Por isso, se a pergunta for sobre qual é a área mais importante de uma empresa, fica difícil responder.
Cada profissional puxará a sardinha para seu lado e a discussão será mais ou menos como responder a famosa questão: quem nasceu antes, o ovo ou a galinha? Muitas respostas, muitas teorias e conclusões variadas.
Mas se entrarmos num consenso de que toda empresa nasce para entregar um produto ou serviço, seguiremos o raciocínio de que o setor responsável pelo desenvolvimento desse produto ou serviço seria o mais importante. Você sabe de quem estamos falando?
Se você matou a charada, então: bingo! O destaque de hoje é a Diretoria de Produção. Entre indicadores de desempenho, análises de receitas e custos, esse é o departamento que tem como missão entregar ao mercado tudo aquilo a que a empresa se propõe (e tudo que seus clientes esperam).
Por isso, vamos entender um pouco mais desse setor?
O que faz a Diretoria de Produção?
A Diretoria de Produção tem o papel de garantir que o processo de transformar matéria-prima em um produto ocorra de maneira eficiente e precisa. Ou, ainda, é o setor de uma empresa responsável por desenvolver produtos e/ou serviços.
Como sabemos, cada empresa possui um tipo de Estrutura Organizacional, mas para ampliar um pouco a visão da Diretoria de Produção, podemos dizer que ela é dividida em:
- Compras
- Estoque
- Logística
- PCP (Planejamento e Controle de Produção) principalmente em indústrias
- Almoxarifado
Vamos ver agora algumas das sub-funções da Diretoria de Produção.
7 sub-funções do Departamento de Produção
- Definição de padrões e metas para cada etapa do processo de produção. Aqui, a etapa de produção de um produto ou de desenvolvimento de um serviço será monitorada de perto.
- O departamento de compras ficará responsável por providenciar os equipamentos, materiais e componentes necessários para manter a produção ativa. Um papel muito importante a ser desempenhado pela área de produção, portanto, é garantir que os itens necessários chegarão a tempo, terão a qualidade exigida e serão estocados de maneira correta.
- Falando em estoque, é também de responsabilidade da área de Produção estocar todos os equipamentos, matérias-primas e ferramentas necessários ao processo de produção, estando sempre de olho nesses itens no almoxarifado.
- Sobre o produto em si, a Diretoria de Produção tem a missão de pesquisar novos produtos ou modificações ocorridas no mercado (dependendo da empresa, essa é uma função do marketing). Além disso, é de sua responsabilidade estimar custos para produção em diferentes quantidades, utilizando métodos diversos. O design e os testes também são conduzidos pela área de Produção.
- Quando falamos em desenvolvimento de produto, não podemos esquecer do controle de qualidade, mais uma das funções deste setor. A qualidade diz respeito tanto ao processo de produção quanto ao de estocagem.
- Uma vez o produto estando pronto, ele será estocado. Como citamos no item 3, além de cuidar do estoque das matérias-primas, equipamentos e ferramentas necessárias ao processo produtivo, há também o controle do estoque dos produtos finalizados. Aqui é importante ressaltar a importância das informações de estocagem do produto acabado estarem disponíveis em tempo real principalmente para o departamento comercial.
- E se temos armazenagem e circulação de mercadorias, temos que ter um controle da logística, ou seja, o monitoramento da entrega e recebimento dos produtos e serviço. Em muitas empresas essa é também uma função da diretoria de Produção. Neste item entram questões como compra e entrada de materiais, planejamento de produção, estocagem, transporte e distribuição de produtos.
A importância do Departamento de Produção
Você sabe por que o Departamento de Produção é importante para uma empresa? Bom, você pode responder: “porque sem uma área de Produção não há produtos”. Ok, correto (e aí você pode pensar “para que me fazer uma pergunta tão óbvia?”), mas o departamento de produção vai muito além disso.
Lembra que mencionamos a matéria-prima? Pois bem, um setor de produção que desempenha seu papel com êxito é aquele capaz de analisar todas as opções de matéria-prima e recursos disponíveis para produzir itens de boa qualidade e com um preço justo, de acordo com os padrões da empresa (aqui entra em jogo também o planejamento estratégico, o qual dá um direcionamento para quais metas deverão ser atingidas com o produto ou serviço).
Por falar em qualidade do produto, entramos na esfera da satisfação do cliente. Sabemos que cada departamento desempenha seu papel na atração e retenção dos clientes, mas como a área de produção desenvolve o produto em si, ela é importante também para cumprir quesitos como: manter custos de produção o mais baixo possível e entregar produtos de qualidade no tempo previsto (itens que têm tudo a ver com atrair e reter clientes, concorda?).
Para a empresa como um todo, o papel do setor exerce grande influência nos lucros, pois os produtos e serviços que ela desenvolve são também os responsáveis por fazer a Gestão Orçamentária ficar movimentada.
Já que o tocamos no assunto orçamento e entendemos que uma gestão de produção eficaz contribui para tornar uma empresa rentável, não podemos deixar de mencionar os investidores, os quais serão atraídos pela lucratividade e rentabilidade da organização. Atraindo-os para si, o negócio ganha em capital que, consequentemente, pode ser uma mão na roda até para melhorar os processos produtivos.
Então, fazendo um belo resumo de tudo isso, destacamos que:
A Diretoria de Produção é extremamente importante para fazer a empresa se destacar e atrair capital ao seu fluxo de caixa, seja por causa dos lucros ou pelos investimentos.
Diretoria de Produção: qual sua relação com o orçamento empresarial?
Se a maioria das funções em uma empresa giram em torno de números (tudo pelo ROI - Retorno Sobre o Investimento), o que falar da Diretoria de Produção? Este é o departamento que utiliza matéria-prima, equipamentos, ferramentas, possui uma equipe produtiva, desenvolve um produto, é responsável pelo armazenamento e controle de estoque, e, como se não bastasse, precisa cuidar da qualidade e da logística. Tudo envolve dinheiro, não é mesmo?
Então, conseguimos entender que em uma projeção de fluxo de caixa vão as entradas e saídas da área de produção. Isso tudo está ligado ao DFC - Demonstrativo de Fluxo de Caixa, que evidencia a posição financeira da empresa em um determinado período de tempo, e ao DRE - Demonstrativo de Resultados de Exercício, que em linhas gerais mostra se uma empresa teve resultados ou prejuízos.
Especificamente sobre o DRE, em sua estrutura entram itens como receita de vendas, despesas operacionais, custos, gastos com pessoal, entre outros (para informações mais aprofundadas sobre o tema, acesse o post Análise de DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício): tudo que você precisa saber sobre a Demonstração de Resultados do Exercício em um só lugar!).
Consegue ver onde entra a área de produção no planejamento orçamentário de sua empresa? E como falamos em DRE e DFC queremos saber se você já tem esses dois modelos implantados na empresa. Em caso negativo, não tem problema! Elaboramos duas planilhas especiais para que a área de controladoria ajude cada vez mais na conquista da Excelência na Gestão Empresarial. Para acessá-las, é só clicar nos respectivos banners.
Orçamento da Área de Produção
Ok, sabemos que o que a área de produção exerce influencia diretamente no DRE e DFC. Mas o orçamento de produção especificamente, você sabe como ele é composto? Basicamente, um orçamento típico de uma empresa de manufatura contém o número estimado de unidades que precisam ser produzidas para cumprir com as metas de vendas e os requisitos de inventário.
Além de influenciar no planejamento orçamentário, temos que lembrar que planejar os custos da produção possibilita a empresa a negociar melhor itens como insumos e matéria-prima, por exemplo. Para o departamento fazer todo esse controle, pode-se utilizar planilhas ou um software projetado para isso, como o Treasy, nosso sistema online para Planejamento e Controladoria, ou outras ferramentas.
E caso você queira se aprofundar no assunto, deixamos como sugestão a leitura do artigo Orçamento de Custo de Produção: como projetar as necessidades de Matéria-Prima, Insumos e Mão-de-Obra de sua empresa!.
Concluindo
Toda empresa tem um propósito para existir. Toda empresa quer ser reconhecida por itens como atendimento e qualidade de produtos e/ou serviços. Então, dos vários setores dispostos em uma Estrutura Organizacional, a Diretoria de Produção trabalha com o X da questão: o desenvolvimento de produtos e/ou serviços de uma empresa.
Exatamente por isso, ela é extremamente importante para fazer a empresa se destacar e atrair capital ao seu fluxo de caixa, seja pelos lucros ou pelos investimentos. E já que a área de produção está totalmente envolvida na lucratividade e rentabilidade da empresa, sugerimos a leitura do post Lucratividade e Rentabilidade – Você sabe a diferença e por que isto é importante?. Assim você entenderá direitinho a diferença entre esses dois importantes conceitos.
Já que chegamos ao fim, esperamos que você tenha conseguido entender um pouco mais sobre a Diretoria de Produção. Em caso afirmativo, compartilhe esse artigo com seus colegas. Aproveite e deixe sua opinião. Até a próxima!