Anteriormente abordei sobre um problema que encontrei com uma certa recorrência nos últimos meses: Muitas contas, muitos relatórios manuais, poucas respostas.
Hoje trago a conclusão de um trabalho desenvolvido junto de um cliente que tinha mais de 500 categorias no plano de contas, poucos departamentos ativos, e pouca confiança nos dados apresentados. Cada projeto novo que abria virava um grupo inteiro de categorias novas. O plano de contas incha, mês após mês.
Depois de estruturar a dupla dimensão de categoria e departamento, o cenário mudou assim:
Antes: "Salário Comercial", "Salário Projetos", "Salário Operação", "Salário Gestão": quatro categorias para a mesma natureza de gasto.
Depois: uma categoria, "Salários", e quatro departamentos: Comercial, Projetos, Operação, Gestão.
Antes: abrir um projeto novo significava criar um grupo de categorias novo. Diversas vezes eram criadas estruturas que nunca seriam utilizadas.
Depois: abrir um projeto novo significa criar um departamento. O plano de contas não muda.
Antes: "Quanto temos de gastos totais com salários?" Exigia puxar do sistema, tratar em planilha, cruzar na mão.
Depois: a mesma pergunta é uma consulta direta no relatório, segmentada por departamento, mês a mês.
O dado sempre esteve lá. Só faltava a estrutura certa para ele virar resposta.
E você? Já passou por isso? Caso conheça alguém que ainda passa por isso, compartilhe este post.
Claro que esta série de postagens não foram pensadas para esgotar todas as discussões deste tema tão amplo, porém trazer luz para quem está passando por algo parecido, ou quem sabe parametrizando um ERP para obter dados de forma mais fácil e confiável.
Publicado originalmente no LinkedIn em 4 de agosto de 2026. Ver o post original