Controlada

É a empresa na qual outra companhia, a controladora, detém participação que garante o poder de decisão, normalmente pela maioria das ações ou cotas com direito a voto. A controlada compõe o grupo econômico junto da controladora e entra na consolidação das demonstrações contábeis do grupo.

É comum em grupos com várias empresas sob o mesmo controle, como explica este panorama de holding e grupo econômico.

A controladora registra o investimento na controlada e, ao fim do período, soma os resultados das duas (e de outras controladas do grupo) numa demonstração única, eliminando operações entre elas para não contar receita e despesa em dobro, como detalha este guia de consolidação orçamentária de empresas do mesmo grupo.

Sem esse processo, cada controladoria vê só a própria empresa, sem enxergar o grupo inteiro, um problema que aparece nesta análise de consolidação orçamentária: fim das semanas de retrabalho.

O Grupo Nomura chegou a 14 lojas e precisava de um jeito de enxergar o resultado de cada controlada e do grupo inteiro ao mesmo tempo, sem depender de planilha manual somando uma a uma.

Com a estrutura organizada por Natureza e Centro de Resultado, a controladoria do grupo passou a comparar as unidades entre si e apontar qual controlada puxava o resultado para baixo, como conta o caso do Grupo Nomura.

Uma controlada dando prejuízo só derruba o resultado do grupo inteiro quando o peso dela na consolidação é grande; por isso a leitura certa olha o resultado individual de cada controlada antes de julgar o consolidado. Quem analisa só o número consolidado deixa de enxergar qual controlada está indo mal.

Esquecer de eliminar transações entre controladora e controlada infla receita e despesa do grupo inteiro. E tratar as demonstrações de cada controlada como peças soltas, sem o padrão que uma consolidação exige, ignora o que mostra este guia de demonstrações contábeis obrigatórias.

• Caso: Como o Grupo São José reduziu 80% do tempo em relatórios gerenciais: outro grupo com franquias e controladas que precisou padronizar a leitura do resultado.
• Artigo: Consolidação de Demonstrações Contábeis: explica a obrigação legal de consolidar quando existe participação em controlada.