Partidas dobradas

As partidas dobradas são o método contábil em que cada transação é registrada em pelo menos duas contas, de modo que o total de débitos seja sempre igual ao total de créditos.

É o que faz o balanço patrimonial fechar, com o ativo igual ao passivo mais o patrimônio líquido, e sustenta o registro sistemático das operações da empresa nos livros contábeis, que segue o método.

Todo evento da empresa, seja compra, venda ou investimento, tem reflexo imediato na contabilidade, como lembra o artigo sobre a classificação das contas contábeis. Pelo método, esse reflexo nunca fica numa conta só: entra em pelo menos duas, e a soma dos débitos tem de bater com a soma dos créditos.

É um método antigo: o artigo sobre balanço patrimonial diz que ele foi registrado por Luca Pacioli em 1494.

Digamos que uma gráfica compre R$ 584.600 em papel, pague metade à vista e deixe a outra metade para o fornecedor, a prazo. O papel entra no estoque.

O registro tem uma conta de um lado e duas do outro: débito de R$ 584.600 em Estoques; crédito de R$ 292.300 em Caixa; crédito de R$ 292.300 em Fornecedores. Os débitos somam R$ 584.600 e os créditos somam R$ 292.300 + R$ 292.300 = R$ 584.600, então o total bate.

Se o registro tivesse só o débito em Estoques, faltariam R$ 584.600 de créditos e a conta não fecharia.

Quem lança só um lado da operação deixa a contabilidade desequilibrada: os débitos deixam de igualar os créditos e o balanço não fecha. O mesmo vale para quem digita valores diferentes nos dois lados: o desvio nasce de um erro de digitação, e não de uma perna esquecida.

O contrário também engana. Um registro com débitos e créditos iguais pode estar na conta errada, e o equilíbrio esconde o problema, porque o método garante a igualdade entre os lados, não a escolha certa da conta.

• Artigo: SPED Contábil e os livros que ele transmite: lista os dados do arquivo, entre eles o Livro Diário, o Livro Razão e os balanços.
• Artigo: demonstrações contábeis obrigatórias e como usá-las: mostra que o balanço e a DRE se montam a partir dos registros contábeis anteriores.
• Artigo: como conferir os lançamentos na conciliação contábil: lista erros típicos, como pagamentos duplicados e datas que não convergem.