Venda a prazo

Venda a prazo é a venda em que a empresa entrega o produto ou o serviço agora e recebe depois, em uma ou mais parcelas, de modo que o valor fica em contas a receber até o cliente pagar.

Para o financeiro, a venda a prazo separa duas datas: a venda aparece na DRE quando acontece, e o dinheiro só chega no vencimento. Por isso o artigo sobre demonstrações contábeis lembra que dá para ter lucro na DRE e caixa negativo quando há muita venda a prazo.

A venda a prazo vira uma conta a receber, com as parcelas organizadas pelas datas de entrada. O tempo que o dinheiro leva para voltar se mede pelo prazo médio de recebimento: divide-se o saldo de contas a receber pelas vendas a prazo e multiplica-se pelo número de dias do período, como mostra o artigo sobre o ciclo de conversão de caixa.

Como cada venda a prazo é um empréstimo embutido, a empresa financia o cliente enquanto espera, e quanto maior o prazo médio, mais tempo dura esse financiamento.

Suponha que uma distribuidora de materiais elétricos tenha vendido R$ 624.100 a prazo num trimestre de 90 dias e feche o período com R$ 156.025 em contas a receber, todas oriundas dessas vendas. Dividindo R$ 156.025 por R$ 624.100, o resultado é 0,25, e multiplicando por 90 dias o prazo médio de recebimento é de 22,5 dias.

Com as mesmas vendas e R$ 249.640 a receber, a divisão daria 0,4 e o prazo médio subiria para 36 dias. O faturamento seria o mesmo, mas o dinheiro ficaria mais tempo fora do caixa.

A venda a prazo pede perguntas que a venda à vista não pede.

O lucro da DRE já é dinheiro? Não necessariamente. A análise de DRE explica por que o lucro pode não virar caixa: isso acontece quando há contas a receber pendentes, ou seja, vendas a prazo que ainda não entraram no caixa.

Quem decidiu esse prazo? Sem política de crédito, a empresa concede prazo no escuro, no impulso de fechar a venda, e só descobre que vendeu mal quando o cliente não paga.

E se o cliente não pagar? A venda a prazo vira inadimplência, o não pagamento da obrigação no prazo combinado, e o valor segue em contas a receber sem entrar no caixa.

• Artigo: como transformar notas fiscais em aberto em dinheiro: mostra o que fazer quando há vendas a prazo e o caixa precisa de dinheiro urgente.
• Artigo: como organizar as parcelas das vendas a prazo pelas datas de entrada: explica a conta a receber que a venda a prazo gera.
• Artigo: por que conceder prazo no impulso é emprestar sem cuidado: mostra a política de crédito que evita vender sem saber se o cliente paga.