Você deve concordar comigo que é motivador receber novos desafios na carreira, certo? Algumas pessoas assumem esses desafios como uma grande oportunidade para mostrar suas habilidades e competências, buscando crescer profissionalmente. Então me diga, qual foi o último desafio que você encarou?

Nessa edição do Controller Cast, o podcast para tornar o time de Controladoria ainda mais estratégico, episódio #04, Suzanne Sampaio é a nossa convidada para contar um pouco da sua experiência e de seu desafio de implantar uma área de Controladoria. Suzanne compartilha sua experiência prática de criar a estrutura do departamento de controladoria do zero em uma empresa de terceirização de serviços. Escute agora mesmo pelo player abaixo ou acesse nosso canal no Soundcloud.

O Controller Cast é um podcast pensado especialmente para profissionais das áreas de Planejamento, Controladoria e Finanças. Nele discutimos temas relacionados com a área, trazendo insights, conteúdos práticos e entrevistas com profissionais que estão fazendo a diferença em suas empresas.Veja também os episódios anteriores, se você perdeu algum é só conferir aqui:

#01 –  Controller Cast com Marcio Andrade, Controller da ContaAzul, para entender os desafios da Controladoria em uma empresa de crescimento acelerado;

#02 – Controller Cast com Daniela Sousa, Controller de uma holding, sobre sua experiência na implantação dessa metodologia em um grande grupo de empresas;

#03 – Controller Cast com Cícero Ferreira Filho, Sócio da Consultoria Ferreira Filho, sobre como implantar a metodologia Orçamento Base Zero (OBZ) na prática.

Sobre a Suzanne Sampaio

Suzanne Sampaio é Bacharel em Ciências Contábeis com especialização em Controladoria, tendo mais de dez anos de experiência na área contábil e mais de dois anos na área de controladoria.

Um bate papo sobre como implantar uma Área de Controladoria

Veja o que conversamos no nosso bate papo:

• Quem fazia este papel de projetar e acompanhar os resultados antes da estruturação da controladoria? Que tipo de dificuldade a equipe encontrava por não ter uma área específica?
  • Contabilidade sendo responsável pelo fechamento dos relatórios;
  • Trabalhava apagando incêndio e não de forma estratégica;
  • Dificuldades de se antecipar os fatos.
• Quando a empresa entendeu que era o momento de  implantar uma área de Controladoria?
  • Crescimento da empresa a ponto de não sustentar o formato citado;
  • As informações deveriam ser compiladas, avaliadas e disponibilizadas para os gestores para contribuir com a tomada de decisão;
  • Brainstorm para buscar soluções;
  • Não limitar a controladoria a empresas de médio e grande porte.
• Quem foi envolvido neste processo de  implantar uma área de Controladoria? Houve auxílio de algum terceiro?
  • Apoio da equipe interna (Tecnologia e Contabilidade)
  • Tentativa de desenvolver internamente um sistema de Gestão Orçamentária sem sucesso;
  • Busca por alguma solução de mercado foi quando encontrou a Treasy.
• Quais foram os principais desafios ao desenvolver um sistema próprio de Gestão Orçamentária?
  • Integração com o sistema existente;
  • Lançamentos manuais;
  • Falta de know how da prática da realidade de um orçamento.
• Como foi estruturado a equipe de controladoria e as responsabilidades de cada profissional?
  • Subdivisão em Financeiro, Contábil, Fiscal e Qualidade;
  • Não houve um significativo aumento de quadro de colaboradores;
  • Integração dos setores existentes.
• Quais foram os desafios encontrados durante este processo de  implantar uma área de Controladoria?
  • Garantir que os indicadores e orçamentos alinhados ao planejamento estratégico;
  • Ferramenta para gestão desses números, ou seja, apuração do orçamento;
  • Limitações da planilha para acompanhamento do realizado x orçado;
  • Falta de vivência da gestão orçamentária.
• Qual foi o impacto na cultura da empresa com a implantação da Controladoria? Os  gestores foram envolvidos neste processo?
  • Gestores mais analíticos e críticos com os resultados;
  • Aplicação do Orçamento Colaborativo;
  • Treinamento e integração dos gestores no processo orçamentário.
• Quais foram os principais aprendizados levantados no processo de implantação da controladoria?
  • Orçamento colaborativo;
  • Planejamento e visão de futuro;
  • Foco na qualidade;
  • Gestores passaram a enxergar melhor o desempenho dos seus departamentos;
  • Dedicação a estratégias, redução de custos, análises de mercados.
• Quais foram os principais ganhos que a empresa obteve com a implantação da controladoria?
  • Tornar a empresa mais competitiva;
  • Rentabilidade de cada contrato, de cada região;
  • Melhorar a formação de preços;
  • Redução de custos e otimização de resultados.
• O que você citaria como primeiro passo e algumas dicas para as empresas implantar a área de controladoria?
  • Planejamento;
  • Atitude.

Caso queira complementar seu conhecimento sobre o assunto, baixe o Guia para criar uma área de Planejamento e Controladoria clicando no banner:

Esperamos que você goste da nossa entrevista com a Suzanne e consiga aplicar os aprendizados na sua empresa. Assine nossa newsletter para ficar sabendo dos próximos Controller Cast!

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