Custo por hora

O custo por hora é quanto custa à empresa cada hora efetivamente trabalhada: o gasto com as pessoas, com salário, encargos e benefícios, dividido pelo número de horas trabalhadas. Em quem vende serviço, o cálculo inclui também a parte da estrutura que sustenta o trabalho.

Entra no cálculo do custo do trabalho empregado na produção de uma fábrica e na precificação da hora de uma oficina ou de uma consultoria.

Custo por hora = Custo total ÷ Horas trabalhadas

O artigo sobre o custo da mão de obra direta e indireta dá o caminho: identifique quem entra, some salário, encargos e benefícios, e divida pelo total de horas trabalhadas, já descontados fins de semana e ociosidade. Para a hora de uma pessoa, uma conta simples divide esse custo mensal por 160, as horas úteis do mês. Em quem vende serviço, a estrutura (aluguel, equipamentos, energia) entra no custo total, dividida pelas horas produtivas.

Para um exemplo hipotético, tome uma clínica de fisioterapia que gasta R$ 121.300 por mês com equipe e estrutura (salários, encargos, aluguel e equipamentos) e tem 1.000 horas produtivas.

R$ 121.300 ÷ 1.000 = R$ 121,30 por hora.

Se faltas e horários vagos derrubarem as horas produtivas para 950, o mesmo gasto passa a custar R$ 127,68 por hora (R$ 121.300 ÷ 950): a hora fica mais cara sem que ninguém tenha ganhado aumento.

O erro mais caro é cobrar a hora abaixo do custo: segundo o artigo sobre gestão financeira de oficinas, isso é trabalhar no prejuízo, por mais cheia que esteja a oficina, e muita oficina cobra por hábito ou pela concorrência, sem saber quanto a hora custa de verdade. Ao formar o preço do serviço, o custo da hora é o piso.

Há mais dois erros. Um é contar as horas do contrato no lugar das produtivas: o artigo sobre mão de obra lembra que 220 horas disponíveis não são 220 produzidas, por falta de material ou equipamento parado, e na oficina a hora faturável ainda carrega as não faturáveis (espera, deslocamento, retrabalho). O outro é deixar a estrutura fora da conta de quem vende serviço: a hora parece mais barata do que é.

• Artigo: como uma oficina descobre se a hora cobre o seu custo: soma salário, encargos e a estrutura dividida pelas horas produtivas.
• Artigo: como transformar o custo hora real em preço de venda: soma margem e taxa de risco ao custo hora.
• Artigo: como converter horas economizadas em valor para a diretoria: divide salário, encargos e benefícios por 160 horas úteis.