Pix

Pix é o meio de pagamento instantâneo criado pelo Banco Central, em que o dinheiro sai de uma conta e chega a outra em poucos segundos, a qualquer hora e em qualquer dia. Na empresa, serve para pagar fornecedores e para cobrar clientes, ao lado do boleto e do cartão.

Para o financeiro, ele aparece nos dois lados do caixa: na saída, quando o contas a pagar quita um fornecedor, e na entrada, quando o cliente paga uma cobrança.

O Pix entra na rotina financeira em três pontos:

• Pagar: o contas a pagar o usa para quitar fornecedores, mas o panorama de contas a pagar de 2026 mostra que o boleto ainda domina os pagamentos entre empresas: o Pix prioriza velocidade, e o boleto, controle.
• Cobrar: na primeira abordagem de uma conta atrasada, o artigo sobre como reduzir a inadimplência manda presumir boa-fé e oferecer formas de pagamento, entre elas Pix, boleto e cartão.
• Conferir: cada recebimento cai no extrato e precisa ser identificado pelo meio de pagamento usado.

Pense numa escola de idiomas hipotética que recebeu R$ 522.900 em mensalidades em março: R$ 209.600 pelo Pix, R$ 186.800 no cartão e R$ 126.500 em boleto.

Em abril a receita total é a mesma, R$ 522.900, mas o cartão sobe para R$ 229.100 e o Pix cai para R$ 167.300, com o boleto estável em R$ 126.500.

Suponha que a taxa do cartão seja maior que a do Pix. O total recebido não mudou, e o custo de receber mudou: só quem separa a receita por meio de pagamento enxerga isso.

O Pix está bem usado quando a velocidade não atropela o controle. Três erros de controle para evitar:

• Pagar sem a aprovação em dia: o dinheiro sai na hora e, como lembra o panorama, no contas a pagar recuperar o que saiu é sempre mais difícil, então a conferência vem antes do envio.
• Olhar só o total recebido: meios diferentes têm custos diferentes, e, quando o custo de receber não tem linha própria, uma mudança na forma de pagamento passa despercebida por meses.
• Oferecer um meio só na cobrança: quem cobra um atraso e aceita apenas boleto estreita o caminho do pagamento, em vez de abrir as formas que o devedor consegue usar.

• Artigo: o papel do contas a pagar na gestão do caixa: lembra que o setor faz muito mais do que pagar boletos e enviar Pix, e liga a rotina ao fluxo de caixa e ao capital de giro.
• Integração: o custo de recebimento por meio de pagamento na integração com o Asaas: mostra cartão, boleto e Pix em linhas separadas e como uma mudança na forma de pagamento reduz a margem sem mexer na receita.