Pagamento antecipado

Pagamento antecipado é o pagamento feito antes do vencimento combinado. A empresa pode oferecer desconto ao cliente para que pague antes ou obter desconto do fornecedor ao pagar antes do prazo.

Aparece na gestão do capital de giro: incentivar o pagamento antecipado reduz o tempo que as vendas levam para virar dinheiro e libera dinheiro preso em recebíveis.

Do lado de quem recebe, incentivos como pequenos descontos atraem o cliente a pagar antes e encurtam o prazo de recebimento. Do lado de quem paga, aproveitar descontos por pagamento antecipado é um dos sinais de boa administração de caixa, ao lado de pagar fornecedores e folha no prazo e de não pagar juros por empréstimo de curto prazo.

Os prazos médios de recebimento e de pagamento, em dias, são a régua dos dois casos: quanto menor o de recebimento, mais cedo o dinheiro das vendas volta ao caixa.

Vamos supor que uma distribuidora de bebidas tenha uma fatura de R$ 225.400 a vencer em 30 dias e ofereça 3,6% de desconto ao cliente que pagar em 10 dias. Se o cliente aceitar, o desconto é de R$ 8.114,40 e a empresa recebe R$ 217.285,60, vinte dias antes.

A decisão depende do custo do dinheiro: se a empresa precisasse tomar um empréstimo de curto prazo para cobrir esses 20 dias, o desconto só vale a pena se custar menos do que os juros evitados.

Dar o desconto sem medir o custo do dinheiro pesa mais do que os outros enganos. Um desconto que parece pequeno é receita que a empresa abre mão para receber poucos dias antes, e se ela não pagaria juros de empréstimo nesse período, a perda pode superar o ganho. Reduzir o prazo médio de recebimento com descontos é uma das abordagens do artigo sobre o ciclo de conversão de caixa, e não uma regra: a conta precisa fechar.

Os demais enganos são mais curtos: estender o desconto a quem já pagaria em dia, o que só reduz a receita, e pagar antecipado ao fornecedor com o caixa que sustenta a folha e os pagamentos no prazo.

• Vídeo: análises de receita de vendas que apontam como melhorar o lucro: inclui negociar prazos menores e oferecer descontos para pagamento antecipado.
• Artigo: o financiamento da cadeia de suprimentos: descreve o arranjo em que o fornecedor antecipa o recebimento com desconto e o comprador estende o pagamento.
• Artigo: dicas para o financeiro numa entrevista com o ChatGPT: sugere pagar fornecedores em prazos adequados e buscar descontos por pagamento antecipado.