Almoxarifado

O almoxarifado é o setor da empresa onde se guardam e se controlam os equipamentos, as matérias-primas e as ferramentas necessários à produção. O gasto com ele costuma ser tratado como custo indireto de fabricação.

Aparece na produção, onde a Diretoria de Produção reúne compras, estoque, logística e o próprio almoxarifado, e na contabilidade, quando o gasto entra no grupo dos custos indiretos, que não se atribuem direto ao produto.

O almoxarifado se entende pelo que guarda, por quem responde por ele e pelo custo que gera:

• O que guarda: equipamentos, matérias-primas e ferramentas que o processo de produção vai usar.
• Quem responde por ele: a área de Produção, que estoca esses itens e os acompanha de perto.
• Como entra no custo: o artigo sobre custos, despesas e investimentos o lista entre os gastos de fabricação indiretos, ao lado de manutenção, limpeza, logística e energia elétrica, porque não incidem diretamente sobre o produto.

Numa fábrica de esquadrias inventada para este exemplo, o almoxarifado custa R$ 51.900 por mês, somando pessoal de apoio, energia e limpeza. Esse valor é indireto: não incide sobre nenhuma esquadria em particular e chega a elas por um critério de rateio.

O custo direto do mês, de matéria-prima e mão de obra, soma R$ 432.400. Contando o almoxarifado, o custo de fabricação é R$ 432.400 + R$ 51.900 = R$ 484.300; deixando-o de fora, o custo do mês aparece R$ 51.900 menor do que é.

Os erros típicos com o almoxarifado:

• Deixar o gasto fora do custo do produto. Sem ele, o custo de fabricação fica subestimado, e o preço calculado a partir dele também.
• Ignorar o que está guardado. A Produção é quem estoca equipamentos, matérias-primas e ferramentas e deve estar sempre de olho neles no almoxarifado.
• Tratar o setor como assunto só da Produção. O artigo sobre controladoria cita o almoxarifado entre as áreas com que o controller conversa para saber o que melhorar em cada departamento.

• Artigo: como o controller conversa com cada área da empresa: cita o almoxarifado ao lado de administrativo, financeiro, comercial e produção, entre as áreas com que o profissional precisa dialogar.
• Artigo: como o preço de venda parte dos custos diretos e indiretos: inclui o almoxarifado entre os gastos indiretos e mostra o cálculo do preço por markup e margem de contribuição.
• Artigo: como classificar custos diretos e indiretos para organizar as contas: traz o almoxarifado entre os custos indiretos e liga essa classificação à organização das contas da empresa.