Embora o começo de uma trajetória não seja um fator determinante para o sucesso na carreira escolhida, os primeiros 3 meses em uma empresa, independentemente da experiência, são cruciais para dar o tom de como o profissional irá conduzir sua atuação. Nesse período é preciso conhecer a organização e seus processos, familiarizar-se com a cultura, definir metas e objetivos, entre outras ações.
Isso vale para praticamente qualquer profissão e, no caso dos primeiros 90 dias como Controller, o período é essencial para entender o terreno, construir pontes e identificar oportunidades para fazer a diferença no médio e longo prazo. É uma fase de integração e aprendizado, mas também de muita observação e planejamento, que pode determinar o impacto que o profissional terá ao longo de sua jornada na empresa (e de sua carreira).
Neste artigo, confira as estratégias essenciais para um controller aproveitar ao máximo os primeiros 90 dias e se consolidar como um agente de transformação e resultado.
- 1 - Conheça a empresa e sua cultura
- Dica Treasy para seus primeiros 90 dias como Controller
- 2 - Conheça os processos
- 3 - Estabeleça metas claras
- 4 - Construa relacionamentos
- 5 - Encontre os ?low hanging fruits?
Qual é o papel de um controller?
Para que os primeiros 90 dias sejam aproveitados e sirvam para solidificar a posição que o profissional ocupa, o primeiro passo é deixar bem claro qual é o papel de um controller dentro da Área de Controladoria. Para começar - e sem exageros -, sua função é servir de pilar de apoio às decisões empresariais.
O profissional que assume a posição de Controller possui o que gostamos de chamar de "visão de águia", pois é capaz de enxergar longe e de forma ampla, com uma perspectiva em 360 graus. Essa visão privilegiada permite que ele identifique tanto as oportunidades quanto os riscos que podem impactar o desempenho organizacional.
Ademais, o Controller é essencial para garantir que a empresa siga o seu planejamento estratégico, tático e operacional. Analisando números, cenários e indicadores financeiros, ela é uma peça importante para que todos mantenham o foco na sustentabilidade e no crescimento. Por esse motivo, o profissional é visto como um parceiro das demais áreas e da alta gestão.
No entanto, o Controller não é apenas aquela pessoa que analisa números, relatórios e KPIs. Muito mais do que isso, ele é um estrategista financeiro que busca garantir que as metas financeiras organizacionais sejam cumpridas com eficiência e precisão. Essa responsabilidade exige um conhecimento profundo dos processos e uma comunicação clara, pois o profissional precisa ser capaz de transformar dados complexos em insights práticos para orientar a tomada de decisão.
E se você acha que acaba por aí, presta atenção nisso: uma das funções mais importantes de um profissional que atua na controladoria é engajar e formar líderes conscientes quando o assunto é Orçamento Empresarial. Em outras palavras, é ser a ponte entre diretoria e gestores. Como esse é um papel crucial do controller, dedicamos um e-book todinho sobre o tema. Clique na imagem e baixe-o gratuitamente:
Controller: a ponte entre a diretoria e os gestores
Estratégias para os primeiros 90 dias como Controller
Agora que deixamos bem claro o papel do profissional, vamos entrar no tema principal deste artigo: os primeiros 90 dias como Controller. A seguir, elencamos as estratégias que consideramos essenciais para dar o tom da carreira do profissional. Anote aí:
1 - Conheça a empresa e sua cultura
Para quem atua na área financeira, conhecer a empresa e a cultura organizacional é um passo essencial nos 90 primeiros dias. Como Controller, é preciso ir além dos números e se conectar com os valores, a missão e a visão da organização. E para que isso?
Indo direto ao ponto, esses elementos influenciam diretamente a forma como as metas são estabelecidas, como os processos são conduzidos e como a equipe colabora. Por exemplo, em uma cultura colaborativa, a gestão orçamentária tende a ser mais participativa, envolvendo as diversas áreas para assegurar que o planejamento financeiro reflita as necessidades e contribuições de todos. Por outro lado, em uma cultura mais centralizada, o Controller pode encontrar maior pressão por otimização de custos e maximização da eficiência.
Nos primeiros 90 dias como Controller, familiarizar-se sobre esses pontos possibilita ao profissional moldar suas estratégias de acordo com o ambiente, alinhando suas iniciativas com o que a empresa valoriza e busca alcançar. Isso facilita a construção de um impacto positivo desde o início. E, claro, ao conhecer a organização e sua cultura, o controlador pode sugerir mudanças e introduzir novos processos que promovam uma gestão financeira mais eficiente e integrada.
👉 Estratégias para implementar uma cultura de eficiência financeira na organização
Dica Treasy para seus primeiros 90 dias como Controller
Dizem que só temos uma chance para causar uma boa primeira impressão. Então, que tal fazer a sua tarefa de casa e, antes de começar na empresa, procurar obter informações sobre sua estrutura organizacional, visão, missão, valores e cultura? Busque obter uma visão geral de onde a empresa se situa no cenário competitivo e como é sua cultura vista de fora.
Ao iniciar, analise as práticas financeiras adotadas. Muitas ineficiências podem passar despercebidas para quem já está dentro, mas para quem está começando com um olhar externo, existe a oportunidade de identificar pontos de melhoria que outros não notaram. Esse olhar renovado pode revelar processos que estão obsoletos, fluxos que poderiam ser simplificados e áreas onde a otimização é possível.
👉 A Estratégia Financeira que Economizou Milhares em Tributos para a SM Facilities
2 - Conheça os processos
Tão importante quanto conhecer a cultura de uma empresa é familiarizar-se com seus processos. Essa etapa possibilita que o Controller tenha uma visão clara de onde estão os gargalos e de quais práticas podem ser ajustadas para aumentar a precisão e a agilidade nas entregas financeiras.
Por exemplo, imagine uma empresa que leva 15 dias para o processo de fechamento e reporte mensal dos resultados da área. Esse prazo pode ser visto como excessivo e, ao entender o fluxo de atividades envolvido nesse fechamento, o Controller pode identificar etapas desnecessárias ou que poderiam ser automatizadas, reduzindo o tempo de conclusão e liberando a equipe para tarefas de maior valor.
A Skeelo, maior plataforma de distribuição de e-books e audiobooks do Brasil, passou por algo parecido. Devido a processos manuais, um orçamento descentralizado e reuniões para alinhar números e explicar dados que pareciam não fazer sentido, a equipe financeira precisava de 15 dias para o processo de fechamento.
Quando foi identificada a necessidade de automatizar e centralizar os processos financeiros, a Skeelo foi atrás de uma solução. Foi assim que eles encontraram o Treasy e conseguiram reduzir em 80% o processo de fechamento mensal. Contamos essa história aqui, mas você pode também conhecê-la no vídeo abaixo:
3 - Estabeleça metas claras
Nos primeiros 90 dias como Controller, considere também definir metas claras para guiar suas ações e medir seu progresso. Identifique o que você deseja aprender, quais pontos gostaria de melhorar nesse período, que relacionamentos pretende construir, o que precisa saber, e assim por diante.
Na hora de definir metas, avalie também aquelas que farão sentido para os objetivos da empresa. Por exemplo, melhorar a precisão dos indicadores financeiros ou otimizar o processo de fechamento mensal. Essas metas devem ser específicas, mensuráveis e alinhadas às necessidades da organização, garantindo que suas ações contribuam diretamente para o desempenho financeiro e estratégico da empresa.
4 - Construa relacionamentos
Crie relacionamentos com diretores de Vendas, Operações e outros departamentos importantes (lembre-se que o controlador é quem faz a ponte). O entendimento interdepartamental facilita um planejamento financeiro mais coeso e eficiente, pois permite que o Controller compreenda melhor as necessidades e desafios de cada área, e, por sua vez, contribua com soluções financeiras que atendam a essas demandas e ao planejamento estratégico. Uma abordagem prática é agendar reuniões individuais (1:1) com os principais gestores para ouvir suas expectativas, discutir métricas importantes e identificar como a controladoria pode apoiar suas metas
Além disso, nos primeiros 90 dias como Controller é importante também criar relacionamentos com os membros da equipe financeira e de controladoria. Como profissionais que já estão na empresa, eles provavelmente terão uma visão sobre possíveis áreas de preocupação das quais você precisa estar ciente.
Por falar em relacionamentos, o que você acha da relação entre o CEO e a Controladoria? Este foi um dos bate-papos que tivemos no Controller Cast e que recomendamos para quem deseja acertar o tom nos primeiros 90 dias na área. Para ouvi-lo, é só dá o play abaixo:
5 - Encontre os “low hanging fruits”
Traduzido para o português, o termo “low hanging fruits” significa frutas ao alcance das mãos. Ele faz referência às tarefas nas quais o máximo sucesso pode ser alcançado com o mínimo esforço.
No contexto de um Controller, isso significa identificar e implementar ações de melhoria que têm baixo custo e alto impacto imediato. Além de ajudar na definição de metas claras, essas pequenas mudanças que podem trazer grandes resultados com baixo esforço geram “quick wins”, rápidas vitórias e pequenos entregáveis já no início do seu trabalho.
Nos primeiros 90 dias como Controller, ter em mente os “quick wins” é ótimo para demonstrar a capacidade de causar um impacto rápido. Portanto, ao focar em ações estrategicamente selecionadas, você pode deixar a sua marca logo no início.
Conclusão
Os primeiros meses em uma nova empresa são sempre desafiadores e vêm carregados daquela pressão de “provar a si mesmo e fazer acontecer”. Como o Controller é o pilar das decisões estratégicas, é fundamental que esses primeiros 90 dias sejam muito bem aproveitados.
Além de tudo o que falamos neste artigo, não esqueça de focar no básico. Para ajudar você, criamos um conteúdo que mostra como fazer um bom arroz com feijão — ou seja, as ações essenciais e simples que farão toda a diferença no seu desempenho inicial.
No mais, desejamos muito sucesso nos seus primeiros 90 dias como Controller! E agora, aproveite e leia também:
Como preparar um bom arroz com feijão para o seu financeiro?
