Condição de pagamento

Condição de pagamento é o conjunto de termos combinados para pagar uma compra ou uma dívida, como o prazo, as parcelas e os juros. É um dos pontos que se avalia e se negocia ao escolher um fornecedor ou um crédito.

Ao buscar crédito para o capital de giro, o artigo recomenda comparar as instituições atrás das menores taxas de juros e das melhores condições de pagamento, como detalham as opções de crédito para cobrir o capital de giro.

Condição de pagamento não tem fórmula: o que o acervo mostra são os lados da mesa em que ela aparece.

Quem compra avalia, ao escolher um fornecedor, localização, prazos de entrega, frete, custos e condições de pagamento, como lembra a avaliação de fornecedores na projeção de vendas, e negocia: o artigo sobre análise de fornecedores manda adequar a compra ao fluxo de caixa, conciliando as obrigações assumidas com a data provável dos recebimentos. Quem toma crédito procura parcelas e taxas de juros adequadas às condições. Quem vende pode dar aos clientes mais flexibilidade nelas.

Admita que uma metalúrgica receba duas propostas de fornecedores para a mesma compra de matéria-prima. O primeiro pede tudo à vista, R$ 426.600. O segundo divide em quatro parcelas mensais de R$ 112.350.

As quatro parcelas somam R$ 449.400, ou seja, R$ 22.800 a mais que à vista. Esse acréscimo é o preço do prazo, e a metalúrgica precisa compará-lo com o que o prazo faz pelo caixa: no primeiro mês saem R$ 112.350 em vez de R$ 426.600.

Uma boa condição é a que casa o pagamento com a data provável dos recebimentos. Os erros aparecem ao comparar propostas, ao contratar crédito e ao conceder prazo:

• Comparar propostas sem equalizá-las. Olhar só o preço, sem o prazo e as parcelas, esconde diferenças como a do exemplo.
• Olhar só a taxa de juros. Ao contratar crédito, a taxa e as condições de pagamento pesam juntas na escolha da instituição.
• Flexibilizar para o cliente sem olhar o ciclo. Um ciclo de conversão de caixa mais alto pode indicar que a empresa dá aos clientes mais flexibilidade nas condições de pagamento, e, se estiver desajustado, traz falta de liquidez e atrasos com fornecedores, como mostra a leitura do ciclo de caixa.

• Artigo: como usar o empréstimo para reorganizar as finanças: mostra que parcelas e taxas adequadas às condições de pagamento permitem pagar os fornecedores com mais tranquilidade.
• Artigo: como organizar o contas a pagar: orienta negociar com fornecedores e ver se dá para mudar as condições quando o prazo de recebimento não cobre o de pagamento.
• Artigo: os erros ao cortar custos de fornecedor: lembra que o ganho real pode estar em renegociar volume e condições de pagamento, e não só no preço.